Executive Assistant - servicios financierosen Barcelona.
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Dalia Sanchez Trenado
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Abac Capital , firma de servicios financieros profesionales de reconocido prestigio ubicada en Barcelona busca incorporar a su equipo a un/a Executive Assistant en el equipo de Office Management.
Ofrecemos un salario competitivo, contrato indefinido y la oportunidad de crecer y desarrollarse en una empresa líder del sector.
tus funciones
Recepción oficina: Brindar un excelente servicio de atención al cliente, tanto de manera presencial como telefónica.
Apoyo al equipo en gestión de viajes, gestión de agendas y apps de gestión ( Pleo, Travelperk, Glovo, Signaturit, ChatGPT,..)
Apoyo en la organización de más de 5 eventos anuales.
Administración general: Apoyo en la gestión de documentación tanto financiera como de administración. Ofimática: Nivel Avanzado Office 365 Outlook, Calendar, Sharepoint, Onedrive, Forms, etc).
Gestión de agendas y reuniones de más de 3 personas. Nivel avanzado de Outlook Calendar.
Introducción de datos: Ingreso de información de manera precisa y eficiente en los sistemas informáticos de la empresa dando apoyo al equipo financiero.
requisitos del puesto
-
Formación
: FP Grado Superior -
Conocimientos
: office manager -
Experiencia
: 2 años
Formación académica: estudios superiores en Secretariado o similar.
Experiencia mínima de 2 años como secretaria de dirección o administrativa.
Idiomas: Catalán y Castellano alto. Inglés: Intermedio
Puntualidad indispensable.
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar con precisión y atención a los detalles y multitarea.
Nivel avanzado en herramientas ofimáticas como MSOffice y sistemas de gestión administrativa
Facilidad para la comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
Proactividad y disposición para aprender nuevas tareas.
Idiomas Requeridos:
Español - Nivel nativo o bilingüe.
Catalán - Nivel nativo o bilingüe.
Inglés - Nivel intermedio.
Competencias y Habilidades:
Alto grado de organización y planificación.
Proactividad y anticipación.
Habilidades comunicativas e interpersonales.
tus beneficios
Horario:
Lunes a jueves:9-14/15-18; viernes: 8.30-15.30
Salario 28-30k
Contrato indefinido, puesto estable.
Oportunidad de desarrollarse en una empresa líder del sector.
Parking y gimnasio en las instalaciones.
¿por qué con randstad?
Randstad, tu mejor elección
Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.
Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.
Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.
somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
