Executive Assistant & Travel Coordinatoren Madrid.
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Jineska Liudmila Alvarez Lopez
Contactar¿Tienes experiencia en la asistencia a alta dirección y te apasiona la gestión logística de viajes internacionales? En Randstad buscamos a un perfil polivalente y organizado para integrarse en una posición clave de soporte estratégico. Si dominas el inglés a nivel C1 y buscas un entorno profesional de alto nivel, ¡esta es tu oportunidad!
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Nuestro cliente es una empresa de consultoría estratégica de ámbito internacional, especializada en inteligencia de negocio y optimización para el sector financiero. Es una firma de referencia para las principales entidades bancarias globales, destacando por su entorno profesional de alto nivel y su enfoque en la excelencia.
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Tu Rol y Responsabilidades:
-Soporte de Alta Dirección: Gestión proactiva de agendas, viajes y comunicaciones internacionales para los Socios y el CEO.
-Coordinación Global de Viajes: Organización integral de la logística de viajes de negocios para todo el equipo consultor, utilizando herramientas avanzadas (Amadeus Cytric) y coordinación con agencias externas.
-Office & Facilities Management: Supervisión de la oficina, gestión de proveedores, equipamiento informático y atención a visitas institucionales.
-Gestión Administrativa y CRM: Control de facturación de viajes, liquidación de gastos de socios y mantenimiento centralizado del CRM (Pipedrive).
-Soporte Operativo: Coordinación del registro de jornada y gestión de telefonía móvil internacional.
requisitos del puesto
-
Formación
: Licenciado -
Idiomas
: Inglés: C1 -
Conocimientos
: dominio paquete o -
Experiencia
: 3 años
-Formación: FP Superior en Asistencia a la Dirección, Administración o similar.
-Idiomas: Dominio de Inglés (C1); la comunicación con la red internacional es diaria.
-Experiencia: Experiencia sólida en la organización de viajes complejos y soporte a perfiles directivos.
-Tecnología: Manejo avanzado de Microsoft 365. Se valorará positivamente el conocimiento de Amadeus Cytric y Pipedrive.
-Soft Skills: Persona con perfil "multitasking", meticulosa en el detalle, con alta capacidad de adaptación y acostumbrada a entornos donde la confidencialidad es clave.
tus beneficios
Tus beneficios
Flexibilidad: Posibilidad de un día de teletrabajo a la semana (una vez superado el periodo inicial de adaptación y formación).
Contrato: Posición estable con contrato indefinido.
Salud: Seguro médico incluido en el paquete de beneficios.
Horario: Jornada completa de lunes a viernes con horario profesional.
Ubicación: Oficinas en zona céntrica y representativa de Madrid.
Entorno: Incorporación a una firma de consultoría de gran prestigio con exposición internacional.
Tecnología: Uso de herramientas avanzadas como Amadeus, Pipedrive y Microsoft 365.
¿por qué con randstad professional?
En Randstad Professional estamos enfocados en ayudarte a encontrar el puesto de trabajo que mejor se adapte a ti y a tus expectativas.
Somos una división encargada de la selección profesional y especializada de directivos, mandos intermedios y profesionales cualificados tanto para contratación directa como para contratación temporal.
Usamos nuestra propia metodología de análisis y selección que nos permite garantizarte un puesto de trabajo 100% ajustado a tu perfil profesional.
Además estamos siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y hacemos uso de nuestra tecnología para brindarte una experiencia excelente en tu búsqueda de empleo, proceso de selección y como trabajador.
¿A qué estás esperando?
Apúntate a nuestras ofertas y encuentra el empleo que buscas.
somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
