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  • Personal Assistant

    28 julio 2021

    Randstad Professionals , Barcelona (Barcelona)

    Indefinido, 30.000€ al Año

    company

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant? Reconocida Fundación ubicada en Barcelona Ciudad. Las principales funciones del puesto de trabajo son:   Brindar apoyo administrativo, coordinación y supervisión de una amplia variedad de tareas para los diferentes miembros de SMT, al tiempo que establece prioridades de trabajo y garantiza que se cumplan los plazos. Estas tareas incluyen la gestión de calendarios y contactos, organización de reuniones, gestión de viajes¿ Priorización de consultas y solicitudes; atención telefónica. Convocar y dar seguimiento a las reuniones de SMT, así como levantar actas de las reuniones. Preparar, participar y dar seguimiento a eventos internos, como reuniones externas y de SMT, así como gestionar todos los detalles y eventualidades de última hora. Coordinar y administrar el calendario y la agenda del Director General, haciendo el seguimiento necesario. Preseleccionar presentaciones y otros documentos dirigidos al SMT y compartirlos con áreas relevantes para asegurar el flujo de comunicación. Brindar apoyo ad-hoc con informes, recopilación o análisis de datos, así como con la preparación de presentaciones e informes

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