Office Manageren Barcelona.

¿Tienes experiencia en Office Manager para una importante empresa del sector Tax y Legal? En Randstad, buscamos perfiles como tú. En caso que te pueda interesar, no dudes en apuntarte a la oferta. 

nuestro cliente

Reconocida empresa del sector Tal y Legal ubicada en la zona alta de Barcelona.

tus funciones

- Control y gestión de centralita: recepción de llamadas y de correo electrónico (bajo volumen de llamadas entrantes).
- Preparación de correspondencia y mensajería para su distribución, tanto en la propia oficina como al exterior, recepcionando y clasificando, registrando informáticamente y distribuyendo toda la correspondencia recibida.
- Gestión de reservas: salas de reuniones y atención a visitas, viajes del personal y eventos (escaso volumen en general).
- Gestión de servicios generales: Compra material de oficina, alimentación, cuidado del entorno de trabajo y coordinación del mantenimiento de la oficina, etc.
- Gestión de archivo físico y digital del despacho.
- Gestiones de carácter esporádico fuera de la oficina.
Gestión de plataforma electrónica para el envío, seguimiento y archivo de contratos de RGPD, etc)
- Acceso a plataformas telemáticas, monitorización, clasificación, archivo y distribución de documentos de trabajo (expedientes, notificaciones, requerimientos, etc.)
- Soporte administrativo a los distintos departamentos y a Dirección.
- Control de Notificaciones electrónicas de clientes (todas las que no vienen de la Agencia Tributaria, revisarlas y asignarlas a los asesores correspondientes).
- Gestión de certificados electrónicos. Instalación en aplicativos corporativos (¿RedTrust¿ y ¿Postal Neos¿) y alta de los buzones en los portales de las distintas administraciones públicas.
- Archivo electrónico de las declaraciones de impuestos
- Presentación de los ETE (modelos de Encuesta de Transacciones Exteriores)
- Soporte en la implantación de la plataforma SUASOR (Microsoft Business Central) en el mantenimiento de la ¿ficha de cliente¿.
- Comprobación de clientes registrados en VIES (VAT Information Exchange System)
- Subida de propuestas de clientes firmadas a SUASOR (clientes existentes antes de la implantación).

requisitos del puesto

• Formación

  : Grado: Grado en Administración y Dirección de Empresas

• Idiomas

  : Inglés: C2

• Conocimientos

  : conocimiento de excel

• Experiencia

  : 1 año

- Grado en Administración.
- Se requiere un inglés avanzado C1.
- Se requiere una persona con habilidades sociales y grandes dotes comunicativos. 
- Persona orientada al detalle. 

tus beneficios

- Salario según convenio de 27000¿
- Salario hora 15.01
- Se ofrece un contrato de IT por una cobertura de una baja.
De lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 y viernes de 9:00 a 15:00 (40 horas semanales), a excepción del mes de agosto con horario de lunes a viernes con entrada entre08:00 y 09:00 y salida entre 15:00 y 16:00 horas (35 horas semanales)

¿por qué con randstad?

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