Office Manager Pharma (estable)en Barcelona.
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Ariel Hernan Marini Gargiulo
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Reconocida empresa del sector de la comunicación busca incorporar a un auxiliar administrativo para sus oficinas de Barcelona
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OFFICE MANAGER:
1. Gestión y control de cualquier actividad que afecte al funcionamiento general de las oficinas de Madrid y Barcelona.
2. Compra de material para la oficina. Control del inventario de material de oficina. Detección de necesidades y propuesta de mejoras.
3. Preparación y envío de paquetería.
IT:
1. Coordinación con el servicio externo de IT para la resolución de problemas informáticos del equipo.
2. Identificación de necesidades informáticas y resolución. Gestión del Inventario del equipo y propuesta de necesidades de compra
nuevos dispositivos/ordenadores en dependencia con los CEOS.
COMUNITY MANAGER:
Responsable de las publicaciones en LinkedIn con la supervisión de la Executive Assistant, Production & Finance
SOPORTE A LA EMPRESA:
1. Apoyo a dirección a nivel organizativo y de gestión en distintas áreas de la compañía. Ejemplo: organización de eventos y
congresos bajo la supervisión de la Executive Assistant ¿ Production & Finance, solicitudes de desplazamientos y alojamiento
para Directores Asociados y CEOs.
2. Apoyo administrativo y logístico a Directores Asociados y CEOs, con la supervisión de la Executive Assistant, Production & Finance.
3. Velar por el buen funcionamiento operativo y administrativo de la empresa, facilitando la coordinación entre equipos y
garantizando la eficiencia de los procesos interno
SOPORTE A ADMINISTRACIÓN:
1. Dar soporte en la cumplimentación de la parte administrativa de los contratos de expertos y colaboradores externos.
2. Dar soporte en la gestión administrativa de los desplazamientos y alojamiento del personal del equipo de Producción y de los
expertos.
3. Apoyar en otras tareas administrativas relacionadas con la operativa diaria del equipo, como la recopilación de documentación,
archivo, gestión de facturas, coordinación con proveedores y seguimiento de procesos internos.
4. Prestar apoyo integral a la Executive Assistant ¿ Production & Finance en tareas administrativas para garantizar el correcto
funcionamiento de la empresa.
BACK UP DE LA FIGURA DE EXECUTIVE ASSISTANT, PRODUCTION & FINANCE:
En ausencia de la EAPF, será responsable de asumir sus tareas esenciales, garantizando la continuidad operativa y el buen
funcionamiento interno de la empresa.
SOPORTE DE RRHH:
Onboarding, entradas y salidas del personal. Registro de horarios. Soporte a nivel RRHH del grupo.
requisitos del puesto
-
Formación
: Ciclo Formativo Grado Superior -
Idiomas
: Inglés: B2 -
Conocimientos
: buen nivel de ofimática -
Experiencia
: 2 años
Buena imagen,
alto nivel interlocución,
experiencia en recepción y puestos administrativos
nivel básico de inglés para atender llamadas y visitas (imprescindible)
tus beneficios
Contrato indefinido
Salario: 26000
Modalidad híbrida, 3 presencial 2 de teletrabajo
Lunes a viernes 9 a 18 hs.
Viernes 9 a 15. hs
¿por qué con randstad?
Randstad, tu mejor elección
Trabajar con nosotros es poder elegir entre una amplísima variedad de ofertas de los mejores empleos y en las mejores empresas. Es elegir que te contraten con todas las garantías legales. Es poder firmar el contrato en remoto con todas las garantías y acceder a tu documentación de una manera rápida y sencilla, gracias a nuestra innovadora tecnología.
Siempre cerca de ti, realizamos un seguimiento personalizado de tu incorporación para facilitarte la adaptación a tu nuevo puesto de trabajo. Y cómo queremos que sigas creciendo, contaremos contigo para futuras oportunidades de empleo.
Elige trabajar con Randstad y te ayudaremos a encontrar ese empleo que mejor se adapta a ti.
somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
