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Lucia Garcia Roman
Contactar¿Eres una persona organizada, proactiva y con gran capacidad de gestión? Buscamos una figura clave para nuestra estructura organizativa, alguien que actúe como la mano derecha de nuestra Dirección, garantizando la eficiencia operativa y la fluidez en las comunicaciones de alto nivel.
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Brindar apoyo administrativo y organizativo integral a la Dirección General, gestionando la agenda, la comunicación y la logística necesaria para optimizar el tiempo de los directivos y asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Gestión de Agenda: Organización integral de citas, reuniones, eventos y viajes (vuelos, alojamiento, visados).
Comunicación y Filtro: Atención de llamadas, gestión del correo electrónico y recepción de visitas de alto nivel, actuando como primer punto de contacto.
Organización de Reuniones: Preparación de salas, convocatoria de asistentes, redacción de actas y seguimiento de los puntos acordados.
Gestión Documental: Elaboración de presentaciones (PowerPoint), informes, hojas de cálculo y redacción de correspondencia oficial en español e inglés.
Soporte Administrativo: Control de notas de gastos, facturación de servicios de dirección y mantenimiento de archivos físicos y digitales.
Relaciones Institucionales: Coordinación con otros departamentos y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de proyectos especiales.
requisitos del puesto
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Formación
: Sin estudios -
Conocimientos
: administrativo legal
Formación: Formación en Secretariado, Administración de Empresas, Protocolo o similares.
Experiencia: Mínimo 3-9 años en puestos de asistencia a alta dirección o puestos similares.
Idiomas: Valorable Ingles
Herramientas: Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).
Soft Skills:
Absoluta discreción y confidencialidad.
Excelentes habilidades de comunicación y protocolo.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolución de imprevistos.
Orientación al detalle y gran capacidad de planificación.
tus beneficios
Contrato: Indefinido a jornada completa.
Salario: A convenir / Valorable en función de la experiencia aportada. (Buscamos el mejor talento y estamos abiertos a negociar según el perfil).
Ubicación: chamberí
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somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
