asistente personal.

Algunas de las principales tareas de un asistente personal son:

1. recibir llamadas telefónicas y correspondencia: como asistente personal, actuarás como primer punto de contacto con el jefe. Te encargarás de recibir las llamadas telefónicas de clientes internos o externos y cribar. También tendrás que leer los correos electrónicos y priorizar la comunicación con el director. Toda la correspondencia y comunicación con el director pasará por tu mesa.
2. gestionar los horarios de trabajo: como asistente personal, te encargarás de organizar las agendas y gestionar el horario de trabajo del directivo. Por ejemplo, tendrás que anotar las reuniones, eventos y citas a las que tiene que asistir el directivo y se lo recordarás antes de la reunión. Cuando el directivo cancele una cita, es tu función informar a las partes implicadas.
3. levantar acta de las reuniones y transcribirla: como asistente personal, levantarás acta de las citas o reuniones para que el directivo disponga de registros precisos. También tomarás los dictados del directivo y los transcribirás. 
4. organizar los viajes: el asistente personal se encarga de organizar la logística y los viajes del directivo. Planificarás el transporte y el alojamiento reservando vuelos y coches de alquiler, gestionando el alojamiento si fuera necesario.
5. planificar actos y conferencias: si el ejecutivo para el que trabajes está organizando una conferencia o un acto concreto, tendrás que realizar la mayor parte de las tareas y recados para preparar el evento en cuestión. Organizar un acto puede implicar buscar proveedores, presupuestar diversos gastos y enviar las invitaciones. También organizar el transporte hasta el lugar de celebración. Todas estas funciones serán parte de tu trabajo. 
6. preparar y archivar informes: un asistente personal redacta informes, envía correos electrónicos y prepara las presentaciones en nombre del director o ejecutivo en cuestión. Entre las funciones también están las de archivar informes y mantener la base de datos actualizada, haciendo copias de seguridad de los registros más importantes de la oficina.

La mayoría de los asistentes personales trabajan en oficinas, pero hay excepciones. Los asistentes personales que trabajan con familias adineradas, políticos o famosos lo hacen en sus propias casas y no en oficinas. Los contratistas de obras contratan a veces asistentes personales para que les ayuden con el papeleo y se relacionen con los clientes. Para ello hay que desplazarse a las obras, trabajar con los obreros y reunirse con los clientes.

Tanto si trabajas para un particular como para una organización o empresa, entre tus colegas puede haber administrativos, auxiliares, coordinadores de oficina, mecanógrafos y jefes de oficina. También puedes trabajar muy cerca de asistentes jurídicos y contables, así como de otros especialistas como contables, conserjes y administradores.

La mayoría de los asistentes personales trabajan en horario laboral. Sin embargo, es fundamental ser flexible cuando se acercan fechas importantes o durante las temporadas altas para su jefe. Muchas empresas ofrecen horarios flexibles y la posibilidad de trabajar desde casa. También hay oportunidades a tiempo parcial en este campo. Un asistente personal puede trabajar a distancia desde casa, ya que muchas tareas se realizan por ordenador. Es cuestión de negociarlo.

La mayoría de los asistentes personales ascienden a puestos superiores o se especializan en sectores concretos. Por ejemplo, algunos asistentes personales desarrollan sus habilidades para convertirse en asistentes ejecutivos antes de pasar a desempeñar funciones de director de oficina o administrador. Algunos se especializan en sectores empresariales, como el de asistente jurídico, y pasan a desempeñar funciones legales y de consultoría.

Encontrar trabajo como asistente personal a través de Randstad te va a proporcionar importantes ventajas:

• Acceder a numerosas ofertas de trabajo cerca de tu área de residencia.
• Oportunidades de formación personal que te ayudarán a superar con éxito las entrevistas de trabajo.
• El personal experto de Randstad te ofrece el apoyo y las respuestas que requieras cuando lo necesites.
• Variedad de ofertas de trabajo en tu campo de interés. Puedes escoger entre las ofertas laborales que pertenecen al sector de tu interés o tu área de especialización.
• Acceso a la app de Randstad, para Android e iOS, con la que serás el primero en enterarte de las oportunidades de trabajo que se publican todos los días.

¿Quieres un contrato indefinido? Un trabajo temporal como asistente personal suele ser un trampolín hacia un empleo fijo. Cada año, miles de personas consiguen un contrato indefinido con grandes empresas gracias a un trabajo temporal encontrado a través de Randstad. Además, muchas empresas también seleccionan a sus empleados fijos a través de Randstad.