administrador de nóminas.

Las tareas comunes de un administrador de nóminas incluyen las siguientes: 

• recopilar información de los empleados: un administrador de nóminas recoge y organiza la información personal de cada empleado de la organización. También tendrás que actualizar estos datos periódicamente, de modo que siempre cuentes con la información correcta. Asimismo, tomarás nota de los empleados que han sido despedidos o se han jubilado, y actualizas el registro correspondiente. 
• mantener el registro de las horas trabajadas: aquí tu tarea como administrador de nóminas es asegurarte de que los trabajadores registren las horas que han trabajado. Dado que utilizarás esta información para calcular los salarios, tienes que estar atento a cualquier inconsistencia en los registros de asistencia. A menudo gestionarás incidentes relacionados con el registro del tiempo de trabajo con el fin de evitar demoras en los pagos a los empleados. También deberás asegurarte de que los empleados reporten sus horas extras en tiempo y forma, de modo que sean consideradas en el procesamiento de los salarios del ciclo de pagos correspondiente.
• calcular los salarios de los empleados y hacer los pagos efectivos: después de registrar las horas de trabajo de cada empleado, calcularás el precio que se les adeuda. El dinero deberá ser transferido a los trabajadores a través de los canales acordados. Te asegurarás de que los empleados reciben el salario preciso de acuerdo con lo trabajado y en las fechas oportunas. Esto significa que tendrás que procesar pagos semanales, mensuales o trimestrales para los diferentes empleados de la empresa. 
• determinar y procesar los descuentos legales: en el puesto de administrador de nóminas, tendrás que llevar registros de los descuentos obligatorios y voluntarios que se aplican mensualmente a las nóminas. Tu trabajo será asegurar que las cantidades descontadas sean exactas y enviadas a las autoridades pertinentes, dado que los errores en este aspecto a menudo conducen a que la empresa sea susceptible de ser multada o sancionada por infringir la normativa vigente. Las deducciones voluntarias pueden incluir opciones de inversión dentro de la empresa, seguros de salud o de otro tipo, y planes de jubilación, mientras que los descuentos obligatorios incluyen las cotizaciones a la Seguridad Social y el impuesto sobre la renta. 
• gestionar incidentes con los pagos y elaborar informes de nóminas: un administrador de nóminas completa los reportes de deducciones obligatorias, impuestos y descuentos voluntarios. Los registros se archivan en la empresa para poder consultarlos en caso de que surjan discrepancias. Tu trabajo también involucra gestionar incidentes con los pagos, como por ejemplo salarios inexactos o demorados. Tendrás que monitorizar las leyes locales y estar atento a cualquier modificación en la normativa que afecte los salarios. 

Los administradores de nóminas pueden trabajar en cualquier industria que necesite gestionar los pagos de sus empleados. Algunos administradores de nóminas trabajan en el comercio minorista, en las industrias manufactureras o en el sector de la construcción. Ya sea que trabajes para una consultora de recursos humanos o como empleado interno de una empresa, desempeñarás tus labores en un entorno de oficina. Las tareas habituales de un administrador de nóminas se llevan a cabo frente al ordenador. Afortunadamente, la mayoría de las oficinas ofrecen un entorno de trabajo adecuado, con sillas ergonómicas y buena iluminación. También puedes trabajar de forma remota, encargándote de tus tareas desde tu propio ordenador, a través de una conexión a internet. 

Dependiendo de tu empleador, tus compañeros pueden incluir gerentes de recursos humanos, otros profesionales contables, auxiliares contables, directores de recursos humanos y especialistas en relaciones laborales. También colaborarás con contadores y consultores de contratación, así como también con encargados de capacitación interna, consultores de gestión y abogados.

El horario de trabajo típico de un administrador de nóminas es de alrededor de 40 horas semanales en un puesto a tiempo completo. La jornada se cumple en el horario habitual de oficina, entre las 9 y las 5, pero es posible que debas trabajar horas extras o los fines de semana en los momentos en los que aumenta la carga laboral. En ocasiones, trabajarás durante días festivos para evitar que el pago de los salarios se retrase o que la empresa sea susceptible de recibir una sanción por no remitir las cotizaciones de la Seguridad Social, u otros descuentos obligatorios, dentro de plazo. También existen oportunidades de trabajo como autónomo o a tiempo parcial para los administradores de nómina. 

Tus perspectivas laborales como administrador de nóminas dependen de la empresa para la que trabajes y de tu nivel de conocimientos. Al comienzo de tu carrera, serás un administrador de nóminas junior. Después de acumular experiencia, podrás convertirte en el responsable de nóminas y supervisar al equipo de trabajo del departamento. Este tipo de puesto de liderazgo a menudo te abre las puertas hacia posiciones de gestión más elevadas, tanto en recursos humanos como en otros departamentos. Por ejemplo, puedes ascender a director de recursos humanos o asumir un rol de jefatura en el departamento contable.

Encontrar un puesto como administrador de nóminas a través de Randstad te ofrece importantes ventajas, tales como las siguientes: 

• una amplia variedad de oportunidades de formación y desarrollo profesional 
• un persona de contacto con experiencia para ayudarte si lo necesitas
• numerosas ofertas de trabajo en tu zona de residencia 
• pagos mensuales o semanales, dependiendo del puesto 
• contratos temporales o fijos

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