pasos para elaborar un proyecto
Una vez se tiene – o se recibe, tal y como le ocurre al DRI (Directly Responsible Individual) – una idea de un proyecto, se debe dividir en las fases necesarias para desarrollarlo. Esto ayudará a la gestión ordenada del mismo y reforzar la concepción del proyecto como algo realizable.
Fase 1: Planificación del proyecto
En un primer momento, es básico acotar y tener claro cuál es tu proyecto: definir los objetivos y alcance.Este momento es fundamental; todas las etapas posteriores están condicionadas a lo que se decide en esta situación.
Una vez se tiene claro este punto, se puede comenzar a planificar, paso por paso, las acciones que llevarán a la realización final del proyecto.
Este es el momento en el que se calendarizan, se reparten y se fijan las tareas de cada persona implicada en el proceso. La delimitación de responsabilidades, como se ve en Apple, es un punto al que vale la pena dedicarse.
Existen diversos instrumentos de planificación. Uno de los más conocidos es el diagrama de Gantt, que muestra la colocación temporal de las actividades planificadas.
Fase 2: Ejecución del proyecto
Cuando están repartidas las tareas, las responsabilidades y los recursos, comienza la fase de ejecución.
En este período, es decisivo cumplir con la planificación, pero también manteniéndose flexible ante posibles imprevistos: si se está preparado ante cualquier inconveniente externo, se podrá reaccionar mejor y salir adelante sin mayores problemas.
El método de trabajo deberá de seguir una línea uniforme de actuación que garantice el correcto funcionamiento y cohesión de todas las personas que integren el equipo de trabajo.
Fase 3: Seguimiento y control del proyecto
Un punto ineludible para poder completar correctamente la etapa de realización de cualquier proyecto es que estén activados los mecanismos de seguimiento y control del trabajo. Un buen Project Manager debe ir en paralelo acompañando, revisando y monitoreando el desarrollo de la actividad de forma permanente.
Una comunicación interna fluida puede ser uno de los puntos clave; un informe diario de progresos, problemas o riesgos ayuda a no desviarse de los objetivos y a asegurar el normal desarrollo de todas las labores. El intercambio de información entre todos los miembros del proyecto ayudará también a que las acciones se realicen con ese extra necesario de inteligencia colectiva.
Fase 4: Implementación del plan
Este es el momento en el que se concreta todo el desarrollo, en el que se sintetizan todas las labores, en un producto o servicio final.
Es necesario disponer de los recursos necesarios (económicos y humanos) para realizar con seguridad el proceso de implementación. Hay que traducir de forma efectiva, sin riesgos que pongan en peligro todo lo que se ha trabajado en las fases anteriores.
Fase 5: Medición de impacto y cierre del proyecto
Una vez acabada e implementada toda la actividad, hay que realizar una revisión y valoración del resultado final.
Corregir los errores ayudará a mejorar y conocer en qué puntos se ha realizado una buena labor y en cuáles se debe mejorar. El éxito del siguiente proyecto dependerá también de haber cumplido con diligencia esta fase.
Saber tratar y desarrollar un plan implica múltiples beneficios en cualquier aspecto de la vida, tanto laboral como personal. Estructurar y establecer un método convertirá en realidad aquello que parece que solo puede ser imaginado.
21 julio 2023 Metodologías de gestión de proyectos
