tabla de contenidos
  1. ¿qué es un organigrama matricial?
  2. ¿cómo funciona una organización matricial?
  3. ventajas y desventajas de una estructura organizativa matricial
  4. ejemplos de organizaciones matriciales

organigrama matricial, ¿es la estructura organizativa para tu empresa?

 

El funcionamiento de las empresas, desde hace algunos años, ha cambiado considerablemente. Antiguamente los negocios se focalizaban en cuidar y mimar su producto estrella y explotarlo al máximo para sacarle el máximo rendimiento pero, hoy en día, el enfoque es diferente. Y al igual que la tecnología, por ejemplo, ha cambiado, los consumidores también. Por tanto, para que una empresa pueda mantenerse, crecer y seguir formando parte de su sector, es vital la innovación y la creación y gestión de nuevos proyectos.

Ante esta nueva forma de proceder es fundamental aplicar estructuras organizativas que protejan cada proyecto y una de las posibilidades por las que optan algunas compañías es el organigrama matricial.

A continuación, desde Randstad, te explicamos qué es y en qué consiste. Para que puedas valorar si es la opción adecuada para aplicar en tu negocio.

¡Vamos a ello!

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¿qué es un organigrama matricial?

El organigrama matricial es un tipo de estructura empresarial en la que los integrantes del mismo se focalizan en la comunicación de sus avances como paso fundamental para el éxito del proyecto en el que participan.

Responde ante dos jerarquías diferentes, por un lado el director del departamento y por otro el director del proyecto en gestión. Y cada uno de los miembros que participan en la elaboración del proyecto es escogido en función de sus capacidades y habilidades para desarrollar su trabajo. Por tanto, cada persona que integra el equipo se encarga de llevar a cabo un trabajo en concreto, en el que es experto, para facilitar que el siguiente paso pueda ser dado con mayor facilidad por la persona que deba hacerse cargo de él.

Con el organigrama matricial se forman equipos muy dinámicos capaces de plantear, analizar y resolver cualquier tipo de problema que aparezca de un modo específico.

Por tanto, el organigrama matricial es un modelo de estructura donde los roles de los diferentes miembros de los equipos se complementan entre sí y dotan de mayor autonomía a cada participante en el desarrollo de su trabajo.

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¿cómo funciona una organización matricial?

El organigrama matricial tiene un funcionamiento focalizado en conseguir los objetivos de cada proyecto.

Para ello, se pone en el foco cada proyecto y, en base a él, se organiza toda su estructura. El primer paso es determinar quién va ser la persona que se va a hacer cargo de él y quiénes serán los cargos intermedios que gestionen las diferentes áreas a trabajar. Y, una vez establecido, detallar quiénes serán los miembros que formen parte de cada equipo y cuáles serán sus funciones a desarrollar.

Una vez establecido el organigrama, los miembros de cada equipo empezarán a desarrollar sus roles, llevando a cabo una colaboración interdisciplinar y comunicando todos los avances y problemas que hayan surgido.

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ventajas y desventajas de una estructura organizativa matricial

Como en todos los organigramas, la estructura organizativa matricial tiene sus propias ventajas y desventajas y por ello resulta tan importante conocerlas antes de aplicarla a tu empresa. 

ventajas de un organigrama matricial

A continuación te explicamos las principales ventajas que cabe destacar: 

  • Se produce una comunicación más clara y fluida entre los diferentes equipos y sus miembros
  • Se fomenta la autonomía personal de los miembros de los equipos
  • Se potencian las habilidades de los trabajadores a la vez que se disminuyen sus debilidades, que quedan compensadas con otros miembros del equipo que destacan en esos puntos.
  • Fomenta la creación de proyectos más innovadores.
  • Se optimizan los recursos, resultando mucho más eficientes.
  • Los diferentes líderes son capaces de gestionar y coordinar las funciones y resultados obtenidos.

desventajas de un organigrama matricial

Por otro lado, también existen ciertas desventajas que se deben tener en cuenta al aplicar este tipo de organigrama.

  • Como se crean diferentes grupos y, por tanto, existen diversos líderes, es necesaria la comunicación fluida para evitar el caos.
  • Pueden darse luchas de poder que influyan negativamente en el desarrollo de los proyectos.
  • La asignación de los recursos puede ser un conflicto entre los directores de departamentos y los directores de proyectos.
  • Si no se desarrolla un protocolo claro en el que las pautas y normas sean muy precisas, puede producirse una anarquía y perjudicar al buen funcionamiento general del proyecto.
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ejemplos de organizaciones matriciales

A continuación te explicamos algún ejemplo de organización matricial, pero debes saber que son muchas las empresas, algunas de ellas de gran relevancia, que aplican este tipo de estructura en su compañía.

Nestlé

La multinacional Nestlé es propietaria de más de 2.000 marcas y, para poder gestionarlo todo de forma eficiente y eficaz, utiliza una organización matricial.

De este modo se descentraliza la estructura y se pueden gestionar todas las ramas del negocio de forma individualizada y sin perjudicar al resto.

Pese a que las decisiones más importantes sí se toman desde la dirección general, el resto de operaciones se delegan en el resto de departamentos.

Bimbo

Otro gran ejemplo de organización matricial es Bimbo, que destaca por trabajar sus productos y marcas de forma independiente a través de una estructura matricial.

 

Cualquier empresa que deba gestionar diferentes proyectos a la vez, puede aplicar una estructura organizativa matricial siempre y cuando ésta pueda resultar más beneficiosa para su negocio. Por tanto, es importante que antes de ponerla en funcionamiento analices detalladamente cómo es tu compañía y cómo funciona y cuáles son las ventajas y desventajas que van a afectar al negocio.