tabla de contenidos
  1. ¿qué es el índice de rotación de personal?
  2. ¿por qué es tan importante?
  3. tipos de rotación personal
  4. ¿cómo calcular el índice de rotación de personal?
  5. factores que influyen en el índice de rotación
  6. cuál es el índice de rotación normal
  7. acciones para disminuir la rotación de personal

Cómo se calcula el índice de rotación de personal

 

En todas las empresas suele haber movimientos de personal con más o menos frecuencia, y siempre en función de muchos factores que pueden afectar. 

Pero, en cualquier caso, es importante saber cuánta gente se va de la empresa y cuánta entra en un tiempo determinado para poder entender cuál es la situación y el clima laboral con el que se está desarrollando la actividad laboral.

Es por eso que es tan importante saber calcular el índice de rotación de personal y, por ello, desde Randstad te enseñamos a hacerlo en este artículo. 

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¿qué es el índice de rotación de personal?

La tasa de rotación de personal es un sistema muy útil con el que poder medir de forma efectiva cuál es el porcentaje de trabajadores que dejan una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

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¿por qué es tan importante?

Como en cualquier otra área, es importante saber analizar los aspectos que están haciendo que los trabajadores abandonen sus puestos de trabajo. Estos pueden ser muy diversos, pero en su mayoría pueden tener una gran repercusión en la optimización de los recursos, en la productividad, en la consecución de los objetivos y, finalmente, en los beneficios. 

Por tanto, el índice de rotación de personal es un sistema fundamental para poder determinar cuál es la salud de la organización y cuál es el impacto que está provocando financieramente dicha rotación. Y, por supuesto, para poder detectar aquellos aspectos que hay que mejorar con celeridad para mejorar la satisfacción y motivación de los empleados.

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tipos de rotación personal

Para poder calcular la rotación de personal, hay que tener en cuenta los diferentes tipos que existen. Éstos son:

rotación involuntaria

Es aquella que se lleva a cabo por el despido de la empresa. Ya sea por un mal desempeño de las funciones del trabajador, por incumplir normativas o por cualquier otra causa. Pero, en definitiva, es aquella en la que el trabajador no decide marcharse. 

rotación voluntaria

La rotación voluntaria es aquella en la que el trabajador decide marcharse de la empresa, también conocida como rotación natural. Suele suceder por diversas causas, como por ejemplo, encontrar un trabajo con unas condiciones mejores, dejar el trabajo por motivos personales o de salud, o por otras circunstancias que le lleven a tomar dicha decisión. 

rotación interna

La rotación interna es aquella que se lleva a cabo cuando los trabajadores cambian de puesto, pero dentro de la misma empresa. Ya sea por un cambio de funciones, un ascenso o por haber asumido nuevas responsabilidades.

rotación indeseable

Es aquella en la que los empleados más valorados por la empresa, que cuentan con un gran desempeño y aportan mucho, deciden abandonar la empresa. 

rotación deseable

Por último, la rotación deseable es aquella que consiste en llevar a cabo la rotación de los empleados que, por los motivos que sean, no resulten productivos para la compañía.

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¿cómo calcular el índice de rotación de personal?

La fórmula de rotación de personal es la siguiente:

  1. Número de empleados en el inicio del periodo a calcular + número de empleados al finalizar el periodo a calcular / 2 = promedio de empleados en el periodo.
  2. Número de empleados que han abandonado la empresa / el promedio de empleados calculado en el paso anterior.
  3. El resultado obtenido en el paso anterior multiplicado por 100 para conseguir el porcentaje= índice de rotación de personal. 

ejemplo práctico

Tu empresa quiere calcular el índice de rotación que ha habido en los 6 últimos meses. 

Al inicio del periodo había 34 empleados y al finalizarlo 60. Por tanto, hay que sumar los 34+ 60= 94 y dividir este resultado entre 2 = 47. Éste será el promedio de empleados que ha habido en la empresa en los últimos 6 meses.

El siguiente paso es calcular el número de empleados que han abandonado la empresa en los últimos 6 meses. Imaginemos que han sido un total de 22 personas. Y dividirlo entre los 47 que hemos obtenido como promedio. El resultado es 0.468

Como el índice es un porcentaje, hay que multiplicar esta cantidad por 100, obteniendo 46.8%.

Y, por lo tanto, la tasa de rotación de nuestra empresa en el periodo de 6 meses es del 46.8%.

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factores que influyen en el índice de rotación

Como hemos comentado anteriormente, son muchos los factores que pueden influir en el índice de rotación personal, por ejemplo:

  • Bajos salarios
  • Falta de conciliación familiar
  • Mal ambiente de trabajo
  • Poca motivación
  • Excesiva carga de trabajo
  • Mal comportamiento del empleado
  • Problemas de salud
  • Problemas financieros de la empresa
  • Nuevas ofertas de trabajo más competitivas
  • Cambios de residencia…
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cuál es el índice de rotación normal

El índice de rotación de personal, considerado como normal durante el periodo de tiempo calculado para el año 2022 es del 17%.

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acciones para disminuir la rotación de personal

Para mejorar el índice de rotación de personal de una empresa, se pueden llevar a cabo acciones que faciliten el cambio. Algunas de las que puedes aplicar son:

  • Reconoce el trabajo bien hecho de tus empleados
  • Premia el cumplimiento de los objetivos
  • Ofrece oportunidades laborales de ascenso
  • Crea planes de carrera que motiven a tus empleados
  • Escucha cuáles son las necesidades del personal y tómalas en cuenta
  • Instaura un sistema de comunicación fluido, transparente y bidireccional. 
  • Adapta las necesidades de la empresa a las necesidades de los empleados. Permite el horario flexible o el teletrabajo.
  • Implanta planes de bienestar para mejorar el ambiente de la oficina.

 

Un empleado contento y motivado es un empleado que reportará grandes beneficios a la empresa. Así que lleva a cabo el cálculo de rotación de personal del negocio para poder determinar qué es lo que está sucediendo y qué acciones se deben llevar a cabo para mejorarlo.