Learning Management System

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Tal vez hayas usado uno, y no lo sepas. Tal vez has oído el nombre, pero no tengas claro de qué estamos hablando. Hoy, te explicamos qué es un LMS o Learning Management System.

¿Qué significa LMS?

Un LMS es un sistema de gestión de aprendizaje online desarrollado en un entorno virtual, al que accedemos gracias a una conexión a internet, en el cual podemos aprender y formarnos.  Permite administrar, distribuir y evaluar actividades de formación programadas dentro de un proceso de enseñanza en línea o e-Learning.

Ahora que ya sabemos que es un LMS, descubramos qué esconde dicho acrónimo. LMS se refiere al concepto de Learning Management System o Sistema de gestión del aprendizaje, en castellano.

El cometido del LMS es hacer más sencillo la gestión de las actividades o contenidos. Gracias a estar conectada a la red, permite que cualquiera pueda entrar en el sistema en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Un buen LMS ofrecerá a cada organización soluciones a sus necesidades, adaptándose a ellas, y no haciendo que la organización se adapte al funcionamiento del LMS. Formar a personas dentro de las empresas es más sencillo con un LMS que con otro tipo de formaciones.

Elementos de un LMS

Dependiendo de qué LMS estemos utilizando, sus elementos o posibilidades variarán. En general, todos deben tener un sistema de registro, un catálogo de cursos o de formación, una biblioteca de referencia donde encontrar los puntos a estudiar, un seguimiento del trabajo de las personas que están siendo formadas así como evaluaciones (tanto externas como autoevaluaciones).

Otros elementos importantes son las estadísticas, para tener una panorámica de cómo está funcionando la enseñanza con este método, así como apoyo al aprendizaje.

Plataformas lms ventajas y desventajas

La pregunta que puede surgir es… ¿por qué un LMS? ¿Por qué incorporar un sistema de gestión del aprendizaje en mi empresa? Los LMS son una herramienta para la formación dentro de las empresas muy valiosas. A continuación te enumeramos algunas de las ventajas y desventajas de su aplicación.

Beneficios de un LMS

  • Mejora la organización: cuanto más grande sea la empresa y más trabajadores participen en la formación, más fácil es organizarse con un sistema online que centralice todo lo que necesitamos: altas en el sistema, creación de grupos de trabajo, actualización de calendarios…
  • Mejora el control: los administradores del LMS tienen a su disposición el control total del sistema, de modo que están al tanto de todo lo que ocurre en ellos.
  • Mejora el seguimiento: con distintos mecanismos, hace que la evaluación de cada uno de los empleados sea mucho más sencilla y efectiva.
  • Es flexible: siendo online, podemos hacer participar a empleados que trabajen en otras sedes en el mismo sistema, o podemos dejar que realicen las tareas de aprendizaje cuando tengan un hueco en sus quehaceres diarios en lugar de imponerles un horario.

Desventajas de los LMS

  • Requiere de conocimientos tecnológicos e informáticos. No contar con estos puede reducir la efectividad de estos sistemas LMS.
  • Dependiendo de la materia o contenidos a tratar puede no ser el mejor sistema de aprendizaje.
  • Requiere de acceso a recursos tecnológicos.
  • La flexibilidad tiene una doble cara, pues necesita también de disciplina y dedicación para aprovechar al máximo la plataforma.

Tipos de plataformas LMS

Existen diferentes tipos de plataformas LMS, generalmente, se distinguen dos grandes grupos según su licencia de uso. Por lo que podremos hablar de plataformas LMS bajo licencia y plataformas LMS Open Source.

En el primer grupo, LMS bajo licencia, nos referimos a aquellas plataformas que requieren de una suscripción para su utilización. En la mayoría de estas plataformas no es necesaria la instalación de ninguna plataforma o programa en los dispositivos, sino que todos los recursos se encuentran disponibles en los servidores de la empresa. Dependiendo de las características del plan o suscripción contratada este podrá adaptarse a las necesidades pertinentes. Normalmente se trata de plataformas que aportan gran flexibilidad y adaptabilidad. Algunos ejemplos de plataformas LMS que requieren licencia para su uso son: Blackboard, Edmodo o SumTotal Systems.

El segundo grupo, LMS Open Source, hace referencia a aquellas plataformas que no requieren de licencia para su uso. Es decir, cualquier persona la puede instalar, modificar y utilizar de forma gratuita ya que se tratan de plataformas de código libre. Poseen menos restricciones que las plataformas LMS bajo licencia. Se suelen conocer como plataformas LMS que se utilizan como recurso educativo abierto. Algunos ejemplos de estas plataformas LMS son: Moodle, Chamilo o Sakai.

Plataforma LMS de Randstad

En Randstad Learning contamos con nuestro propio LMS para todas aquellas empresas, corporaciones u organizaciones que necesitan soporte para gestionar el proceso de formación de sus empleados. Al tratarse de un LMS propio, podemos garantizar una gran rapidez a la hora de modificar las funcionalidades para adaptarse a cada proyecto de formación.

Abarca todo el espectro de la formación. Desde la identificación de necesidades hasta la evaluación de los participantes. Además, se trata de un Learning Management System totalmente compatible con las especificaciones AICC y ADL SCORM 1.2.

Ahora que ya conoces el significado de LMS y todas sus ventajas, descubre más sobre Learning Management System en nuestra web!