responsable de compras.

Las tareas diarias de un responsable de compras incluyen:

1. búsqueda de suministros: como responsable de compras, identificarás los suministros que necesita una empresa. Cuando tengas una lista de las necesidades, podrás recopilar los datos de los proveedores necesarios para realizar las compras. Tu trabajo consistirá en asegurarte de que los proveedores cumplen las políticas corporativas y los estándares de la empresa.
2. negociación y contratación: te encargarás de negociar los mejores acuerdos para la empresa. Te asegurarás de que los productos adquiridos sean de alta calidad y de que el proveedor ofrezca el mejor precio. Tu trabajo implicará negociar directamente con los proveedores para garantizar que se cumplen las condiciones de cada parte y que tu empresa ahorre dinero. También, ofrecerás el contrato al mejor proveedor y deberás conseguir a toda costa que los acuerdos contractuales cumplan la normativa del sector.
3. supervisión del rendimiento de los proveedores: como responsable del departamento de compras, conseguirás que los proveedores ejecuten sus contratos como se espera de ellos. Supervisarás la entrega de los productos y los precios. Además de la entrega puntual de los artículos, tendrás que asegurarte de que alcancen los requisitos de calidad. Cuando un proveedor no cumpla los plazos de entrega, tendrás que ponerte en contacto con él para solucionar los problemas y evitar que la empresa se quede sin existencias.
4. garantizar el cumplimiento de los protocolos empresariales: tendrás que asegurarte de que el departamento de compras cumpla los requisitos de conformidad. Puesto que serás el encargado de formular las políticas y los requisitos, deberás supervisar su ejecución. Por ejemplo, tendrás que asegurarte de que el equipo de compras sigue los protocolos de aprobación de adquisiciones y presupuestos. También, deberás lograr que el equipo de contabilidad pague a tiempo a todos los proveedores.
5. contratar y formar al equipo de compras: como responsable de compras, estarás a cargo del departamento de compras. Eso significa que contratarás a todo el personal para el departamento. También los formarás y supervisarás para conseguir que cumplan con todos los procedimientos de aprovisionamiento de la empresa.
6. asistir a reuniones del sector: tendrás que estar al corriente de las tendencias del sector para mantenerte al día de los cambios en la legislación y los procedimientos de contratación. Por lo tanto, tendrás que asistir a reuniones del sector, como ferias y conferencias. Estas reuniones también te ayudarán a establecer nuevos contactos con proveedores.

Como responsable de compras, trabajarás en diversos sectores. Algunos trabajarán para mayoristas, minoristas o fábricas. También podrás trabajar en el sector público. Por ejemplo, para administraciones locales o nacionales. Se va a tratar de un trabajo de oficina, ya que te pasarás el día revisando contratos y buscando proveedores a partir de los datos que tengas a tu disposición. A veces, tendrás que visitar a los proveedores para negociar contratos en lugares fuera de la empresa o para inspeccionar muestras de productos. También se trabajará fuera cuando tengas que asistir a conferencias, ferias y otros actos del sector.

Dependiendo de la empresa, entre tus colegas podrán haber logistic managers, supply chain managers y especialistas en compras. También podrás trabajar con operation managers, project managers y compradores minoristas, así como con otros especialistas, como directores comerciales, estimadores de costes y administrativos.

El horario laboral de un responsable de compras es de 40 horas semanales. Dado que la mayoría de estos profesionales tienen jornadas a tiempo completo, encontrar puestos a tiempo parcial puede resultar complicado. Tu horario de trabajo cubrirá las horas tradicionales de oficina, excepto algunas tardes y fines de semana. Aunque existan oportunidades de trabajo a distancia, a veces habrá que reunirse con los proveedores cara a cara para negociar los contratos.

Como responsable de compras tendrás una carrera profesional con numerosas oportunidades de progresar. Asumirás más funciones en pequeñas empresas, incluido el desarrollo de estrategias de aprovisionamiento. Estas funciones te prepararán para puestos de nivel ejecutivo. Por ejemplo, existirán posibilidades reales de llegar a ser jefe de compras o jefe de operaciones y otros altos cargos directivos. Algunos profesionales del ámbito se especializarán en funciones logísticas o de gestión de la cadena de suministro en lugar de continuar progresando por la vía profesional como responsable de compras.

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